01
Waar je kratten verdwijnen.
De meeste kratten worden niet gestolen. Ze raken zoek op vier gewone momenten, en elk moment lijkt die dag onschuldig.
- 1Bij vertrek
Het aantal op de CMR is een gok.
De chauffeur schrijft 120 omdat de order 120 zegt. Om 06:00 telt niemand, dus de eerste fout staat op papier voor de vrachtwagen vertrekt.
CMR: 120, niet geteld - 2Bij de klant
Jouw kratten worden hun voorraad.
Lege kratten blijven wekenlang op hun terrein staan, worden gebruikt voor eigen zendingen of vertrekken met een andere leverancier.
Dag 9: nog 46 ter plaatse - 3Bij ophaling
De chauffeur neemt mee wat klaarstaat, niet wat je tegoed hebt.
Van een levering van 120 komen er 74 terug. Niemand heeft de taak om het verschil te noteren, dus het verdwijnt dezelfde dag uit de administratie.
74 van 120 opgehaald - 4Bij maandafsluiting
Het saldo is jouw woord tegen het hunne.
Jouw spreadsheet zegt 46. Hun antwoord is dat alles terug is. Zonder bewijs per overdracht boek je af en bestel je nieuwe kratten.
Afgeboekt: 46 kratten
Volgen sluit elk van deze momenten met één scan bij de overdracht: wie geeft af, wie ontvangt en hoeveel.
02
Vier manieren om emballage te registreren.
De meeste bedrijven combineren er twee: een goedkoop label op elk stuk emballage, en een live tracker op de paar assets waar de positie telt.
Barcode of QR-label
Kost per stuk: laagst- Wat je weet
- Waar hij het laatst gescand is, en door wie
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of scanners bij elke overdracht
- Het beste voor
- Ruil en saldi tussen partners
RFID-tag (UHF)
Kost per stuk: laag per tag, lezers kosten meer- Wat je weet
- Dat hij een dockdeur of poort passeerde, zonder handmatige scan
- Wat je nodig hebt
- Lezers aan deuren en poorten
- Het beste voor
- Grote volumes door vaste dockdeuren
Bluetooth-tag (BLE)
Kost per stuk: gemiddeld- Wat je weet
- Op welke site of in welke zone hij nu staat
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of gateways in de buurt
- Het beste voor
- Pools en terreinen waar aanwezigheid telt
GPS- of LTE-tracker
Kost per stuk: hoogst- Wat je weet
- Zijn positie overal, live
- Wat je nodig hebt
- Niets op locatie, wel een batterij om te laden
- Het beste voor
- Waardevolle ladingen, diefstal en wachttijd
De kosten zijn relatief. Vraag elke leverancier naar de volledige kost per stuk, lezers en gateways inbegrepen, niet alleen de tag.
03
Wat goede software voor emballageregistratie doet.
Gebruik deze lijst om leveranciers te vergelijken. Elke regel kun je in een demo testen.
Saldo'sOverdrachten4PartnersLiveUit bij partners58- PartnerUitTerugTegoed
- Markt Lier1207446
- Depot Gent604812
- Vos Transport40400
Markt Lier houdt na de retour van vandaag nog 46 kratten.
9 dagen boven het afgesproken saldo- 01Houdt een emballagesaldo per klant bij.Wie vandaag hoeveel van je kratten, rolcontainers en pallets heeft, zonder spreadsheet.
- 02Legt bewijs vast bij elke uitgifte en retour.Een scan, een telling en een handtekening of foto, zodat een geschil minuten duurt.
- 03Werkt voor chauffeurs en klanten zonder IT-project.Ze bevestigen de emballage op hun eigen telefoon.
- 04Verrekent statiegeld en huur.Overzichten die klanten op één plek aanvaarden of betwisten.
- 05Koppelt met je ERP.Emballagebewegingen naast orders en facturen in SAP of Microsoft Dynamics.
- 06Rapporteert hergebruik voor PPWR.Rotaties per stuk en hergebruikpercentages, klaar voor de Europese verpakkingsregels.
04 Rotion
Geschreven door Rotion.
Rotion is software voor herbruikbare verpakking: pallets, kratten, IBC's en rolcontainers. Het doet alles uit de checklist hierboven. We schreven deze gids zodat hij nuttig is, welk systeem je ook kiest.
05
Vragen van kopers.
Wat is emballageregistratie?
Het is de administratie van herbruikbare emballage die met je leveringen meegaat en terug moet komen. Elke uitgifte en retour wordt per klant geboekt, zodat je per klant een emballagesaldo hebt.
Wat is een emballagesaldo?
Het saldo is wat een klant of vervoerder op dit moment van je heeft: uitgegeven min retour, per type emballage. Een goed saldo is onderbouwd met een scan, telling of handtekening per overdracht.
Kan ik emballage registreren in Excel?
Dat werkt zolang één persoon het bijhoudt en klanten het saldo niet betwisten. Het loopt vast bij meerdere chauffeurs, meerdere locaties of statiegeld, omdat het bewijs per overdracht ontbreekt.
Hoe verreken je statiegeld op emballage?
Je factureert statiegeld bij uitgifte en crediteert bij retour, of je rekent periodiek het saldo af. In beide gevallen heb je per klant een overzicht nodig dat de klant kan controleren en betwisten.
